Vesna – Conciergerie Nice

2 options de calcul de frais de services Airbnb

Les frais de service Airbnb sont des commissions prélevées par la plateforme pour couvrir les coûts de fonctionnement et assurer la qualité du service. Comprendre ces frais est essentiel pour établir une tarification appropriée et maximiser vos revenus. Airbnb propose deux options principales pour les frais de service : 1. le modèle partagé entre l’hôte et le voyageur et 2. le modèle où l’hôte prend en charge 100% des frais.

Option 1 :

Frais de service Airbnb partagés entre l'hôte et le voyageur

Concept et méthode de calcul

Dans ce modèle, le plus courant, les frais sont répartis entre l’hôte et le voyageur. Pour l’hôte, les frais s’élèvent généralement à 3% HT (3,6% TTC) du sous-total de la réservation. 

Ce sous-total inclut le prix par nuit et les autres frais facturés par l’hôte, mais exclut les frais de service voyageur et les taxes.

Côté voyageur, les frais de service varient généralement entre 5% et 15% du sous-total de la réservation, en fonction de divers facteurs tels que la durée du séjour et le montant total de la réservation.

Exemple de calcul

Par exemple, si vous louez votre appartement 100€ par nuit pour un séjour de 3 nuits avec des frais de ménage de 50€, et les frais supplémentaires pour 1 voyageur (15€ HT) de plus, le sous-total serait de : 

Sous-total = (100*3) + 50 + 15 = 365€ HT

Frais de service pour l’hôte = 365*3% = 10,95€ HT

Exemple de calcul de frais de services partagés airbnb

Avantages VS Inconvénients

Avantages

Inconvénients

Frais relativement bas pour l’hôte (3% HT)

Prix affiché pour le voyageur augmenté des frais de service

Transparence sur les coûts pour le voyageur

Risque de décourager certaines réservations à cause du prix final plus élevé

Partage équitable des frais entre hôte et voyageur

Calcul du revenu net potentiellement plus complexe pour l’hôte

Option 2 :

Frais de service 100% à charge de l'hôte uniquement

(tarification simplifiée)

Concept et méthode de calcul

Dans ce cas, l’hôte prend en charge la totalité des frais, généralement entre 14% et 16% du sous-total de la réservation. Le voyageur ne voit pas de frais supplémentaires s’ajouter au prix affiché.

Cette option est obligatoire pour certains types d’hébergements, notamment les hôtels et les résidences de tourisme. Elle est également recommandée pour les hôtes qui utilisent des logiciels de gestion tiers pour synchroniser leurs calendriers.

Exemple de calcul

Reprenons le même exemple :

Exemple de calcul de frais de services Airbnb

Avantages VS Inconvénients

Avantages

Inconvénients

Peut favoriser les réservations

Nécessite une tarification soigneusement calculée

Transparence du prix pour le voyageur

Frais plus élevés pour l’hôte (14-16% vs 3%)

Les aspects impactant le % de frais de service airbnb partagés

  • Politique d’annulation: Les frais de service pour les hôtes peuvent être plus élevés si l’hôte choisit une politique d’annulation stricte. Les politiques plus flexibles peuvent parfois entraîner des frais plus bas.
  • Durée du séjour: Pour les séjours de longue durée (comme 28 nuits ou plus), les frais de service applicables peuvent être ajustés.
  • Promotions et réductions: Parfois, Airbnb peut offrir des promotions ou des réductions qui peuvent affecter le montant des frais de service pour le voyageur.

Donc attention à bien augmenter votre tarif par nuit pour absorber la différence de frais de séjour si vous décider d’opter pour cette option.

Autres frais à prendre en compte

Frais de services pour les hôtes qui font recours au co-hôte présenté par la conciergerie

Airbnb offre une flexibilité appréciable aux propriétaires en leur permettant de collaborer avec des co-hôtes, tels que les services de conciergerie. 

Le système de co-hôte fonctionne comme suit :

  • Les hôtes peuvent désigner un co-hôte sur leur compte Airbnb.
  • Ils ont la possibilité de choisir entre deux modes de rémunération pour leurs co-hôtes : a) Un pourcentage de chaque réservation b) Un montant fixe par réservation
  • L’avantage majeur de ce système est qu’Airbnb ne prélève aucun frais supplémentaire sur les paiements effectués aux co-hôtes. 

TVA

La question de la TVA est un aspect important à considérer pour les propriétaires utilisant Airbnb en France. Voici les points essentiels à retenir :

  • Taux de TVA : Les frais de service Airbnb sont soumis à une TVA de 20% en France.
  • Pour les hôtes particuliers : La TVA est généralement incluse dans les frais de service que vous payez à Airbnb.
  • Pour les hôtes professionnels ou soumis à la TVA : La situation peut être différente.

Documentation : Assurez-vous de conserver tous les documents relatifs à vos frais de service et à la TVA pour faciliter vos déclarations fiscales.

Les frais d'annulation pour les propriétaires

  • Airbnb propose plusieurs politiques d’annulation (flexible, modérée, stricte, etc.).
  • Le choix de la politique peut influencer vos frais et votre attractivité auprès des voyageurs.
  • Impact sur les frais de service : En général, Airbnb ne rembourse pas les frais de service aux hôtes en cas d’annulation par le voyageur.
  • Cependant, si vous annulez une réservation, vous pourriez être soumis à des pénalités.

FAQ

Puis-je changer de modèle de frais de service à tout moment ?

Non, il n'est généralement pas possible de changer de modèle de frais de service à volonté. Airbnb attribue souvent le modèle de frais en fonction de divers facteurs, notamment le type d'hébergement et la fréquence des locations.

Cependant, vous pouvez contacter le service client d'Airbnb pour discuter de vos options si vous pensez qu'un autre modèle serait plus approprié pour votre situation.

Il est important de noter que certains types d'hébergements, comme les hôtels, sont obligatoirement soumis au modèle de frais simplifiés.

Les frais de service sont-ils remboursables en cas d'annulation par le voyageur ?
La remboursabilité des frais de service dépend de la politique d'annulation que vous avez choisie et du moment où l'annulation est effectuée :
  • Si le voyageur annule avant l'heure limite prévue par votre politique d'annulation, Airbnb rembourse généralement les frais de service au voyageur.
  • Si l'annulation intervient après cette limite, les frais de service ne sont généralement pas remboursés au voyageur.
  • Dans le cas du modèle de frais simplifiés (100% hôte), les frais de service sont inclus dans le prix total et suivent la même politique de remboursement que le reste du paiement.
Quels sont les avantages d'utiliser un service de conciergerie comme co-hôte sur Airbnb ?
Utiliser un service de conciergerie comme co-hôte sur Airbnb présente plusieurs avantages :
  • Gestion professionnelle : Les conciergeries ont l'expérience et les ressources pour gérer efficacement votre bien, de l'accueil des voyageurs à l'entretien du logement.
  • Optimisation des revenus : Elles peuvent ajuster les tarifs en fonction de la demande et maximiser votre taux d'occupation.
  • Disponibilité 24/7 : Les services de conciergerie peuvent gérer les demandes des voyageurs à toute heure, améliorant ainsi la satisfaction client.
  • Conformité réglementaire : Ils connaissent les réglementations locales et peuvent vous aider à rester en conformité.
  • Gestion des urgences : Ils peuvent rapidement répondre aux problèmes imprévus, préservant votre tranquillité d'esprit.
  • Amélioration de la qualité : Leur expertise peut vous aider à obtenir de meilleures évaluations et un meilleur classement sur la plateforme.
Les frais de service Airbnb sont-ils déductibles fiscalement ?

En général, les frais de service Airbnb peuvent être considérés comme des charges déductibles fiscalement pour les propriétaires qui déclarent leurs revenus locatifs.

Cependant, le traitement fiscal exact dépend de plusieurs facteurs :

  • Pour les particuliers au régime micro-BIC : Ces frais sont déjà pris en compte dans l'abattement forfaitaire (71% pour les meublés de tourisme classés, 50% pour les non-classés). Vous n'avez donc pas à les déduire séparément.
  • Pour les propriétaires au régime réel : Les frais de service Airbnb peuvent être déduits comme charges d'exploitation, au même titre que d'autres frais liés à votre activité de location.

Il est fortement recommandé de consulter un expert-comptable ou un conseiller fiscal pour déterminer précisément comment ces frais s'appliquent à votre situation personnelle et pour vous assurer de les déclarer correctement.

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